Home / Hindi / ई-मेल – भाग २

ई-मेल – भाग २

थीम्स :

मूल ई-मेल का इन्टरफ़ेस सफ़ेद होता है । इस में रंग संगति व पृष्ठचित्र बदला जा सकता हैं । सबसे पहले जी-मेल के होम-पेज में आए ।

  • अगर चॅट ऑफ करना है, तो उसके बाजूवाले रेडिओ बटन पर क्लिक करें । इसके बाद सेव्ह चेंजेस्का बटन गहरा होगा वहाँ क्लिक करे । अब होम-पेज पर गुगल हँगआऊटस् बाँए निचले कोने में दिखना बंद हो जाएगा ।

Email-Chat off

  • यहाँ चॅट ऑन व ऑफ ऐसे दो ऑप्शन्स नज़र आते हैं जिनके सामने वृत्ताकार आकृति (अर्थात रेडिओ बटन) नज़र आते हैं । अभी चॅट ऑन का ऑप्शन चुना गया है, उसी कारण चॅट ऑन के रेडिओ बटन के अंदर और एक छोटी वृत्ताकार आकृति दिखेगी।

Email chat on

  • यह क्रिया पूर्ण होते ही जी-मेल इन्टरफेस नई थीम जैसा हो जाता है ।

चॅटिंग :

जी-मेल में गुगल हँगआऊटस् नामक चॅट सुविधा उपलब्ध हैं । होम-पेज पर नीचे की ओर बाहीने बाजू यह ऑप्शन उपलब्ध है। गुगल हँगआऊटस् व स्काईप पर अलग से विस्तृत लेख इसी विशेषांक में उपलब्ध हैं । अधिक जानकारी के लिये उसे पढें । गुगल हँगआऊटस् निम्नानुसार दिखाई पड़ता हैं।Email-CHAT

  • कुछ देर रुकिए जब तक उस थीम पर घूमता चक्र दिखाई दे ।
  • अब मनपसंद थीम पर क्लिक करें ।
  • उदाहरण के लिए वर्तमान की थीम ’डेस्क’ हैं ।
    CMYK
  • जो थीम चर्तुर्भुज से घिरी नज़र आए वहीं वर्तमान की थीम हैं ।
  • अब उसी पेज पर दाँई ओर अलग-अलग थीम्स दिखाई देंगी ।Settings 2
  • अब थीम्स पर क्लिक करें।
  • अब उसी पेज पर दाँई ओर निम्नानुसार ऑप्शन्स दिखने लगेंगे ।
  • यहाँ से खुली ड्रॉप डाऊन विन्डो पर सेटिंग्स का ऑप्शन दिखेगा, उसपे क्लिक करें ।
  • वहाँ दाँए उपरी कोने पर चक्र के संकेत पर क्लिक करें ।Display
  • गुगल हँगआऊटस् पुन: चालू करना हो तो पुन: चॅट ऑन के रेडियो बटन पर क्लिक करें । अब सेव्ह चेंजेस्का बटन गहरा होगा । उस पर क्लिक करनेपर गुगल हँगआऊटस् होम-पेज के बाँई ओर वापस दिखाई देने लगेगा ।

ई-मेल लिखना (कम्पोज मेल) :

  • होम-पेज पर बाँयी ओर उपर से तीसरा बटन कम्पोज का हैं । इस पर क्लिक करें ।
  • अब दाँयी ओर नीचे एक विन्डो खुलेगी वहाँ रेसीपीयंट पर क्लिक करे ।
  • यहाँ To, Cc (कार्बन कॉपी) और Bcc(ब्लाईंड कार्बन कॉपी) का अर्थ जानना महत्त्वपूर्ण हैं । यहाँ हम टीम मेंबर, लीडर व मॅनेजर का उदाहरण लेते हैं ।Email-write
  • लीडर को कुछ काम टीम मेंबर को सौंपना हैं व मॅनेजर को भी इसकी जानकारी देनी हैं, तब टीम मेंबर का ई-मेल एड्रेस To में लिखा जाता हैं ।
  • एक से अधिक टीम मेंबर हो तो स्वल्पविराम (,) डालकर दूसरे टीम मेंबर का एड्रेस लिखा जाता हैं । मॅनेजर को टीम मेंबर को दिए काम की जानकारी देने हेतु उसे cc में डाला जाता हैं ।
  • Bcc भी cc की तरह ही काम करता हैं । फरक यह की Bcc में लिखे गये ईमेल एड्रेसेस सिर्फ जो ईमेल भेज रहा है उसेही दिखते हैं ।
  • सब्जेक्ट में ईमेल का विषय अत्यन्त संक्षेप में लिखा जाता हैं ।
  • सब्जेक्ट के नीचे के चतुर्भुज में मॅसेज् लिखा जाता है ।
  • इसके नीचे सेन्ड बटन है, उसके बाजू A ऐसा लिखा हैं। इसे ई-मेल फॉरमेटींग कहते हैं । यहाँ से फॉरमेट चुनीए। फॉरमेटींग संबंधी विस्तृत जानकारी आगे दी गयी हैं ।
  • A के बाजू में एक पिन का चिन्ह हैं । इसे अटॅचमेन्ट कहते हैं । इस पर क्लिक करे तो माय कम्प्युटर विन्डो खुलेगी। इसमें से जो फाईल मेल के साथ भेजनी हैं उसपर क्लिक कर अटॅच करे । अगर कोईभी फाईल अटॅच ना करनी हो तो कम्पोज किए मेल को सेन्ड बटन दबाकर वैसे ही भेज दें ।

ई-मेल हेतु फॉरमेटिंग :

ई-मेल हेतु फॉरमेटिंग का उपयोग मेल कम्पोज करते समय होता हैं ।

  • कम्पोज ई-मेल के चित्र में दिखाए अनुसार सेन्ड बटन के बाजू में A ऐसा लिखा होता हैं । इस पर क्लिक करे तो निम्नानुसार भाग नजर आते हैं ।03_Email-FINAL-22
  • हम इस में से महत्त्वपूर्ण ऑप्शन्स देखेंगे । सेन्स सॅरिफ यह फॉन्ट (लिखावट) प्रकार हैं । इस में अनेक विकल्प उपलब्ध हैं इसके बाजू में बने उल्टे त्रिकोन (ड्रॉप डाऊन) के संकेत पर क्लिक करने पर फॉन्ट ऑप्शन्स नजर आयेंगे । वांछित विकल्प पर क्लिक कर मनचाहा फॉन्ट का प्रयोग कर सकते हैं ।
  • इसके आगे TT का ऑप्शन हैं जिससे आप मनचाहा फॉन्ट साइज चुन सकते हैं ।
  • इसके बगल में B का विकल्प हैं जिससे आप मेल के शब्द या वाक्यों को बोल्ड(गहरा) कर सकते हैं ।
  • इसके बाद U विकल्पद्वारा मेल के शब्द या वाक्यों को अधोरेखित किया जा सकता हैं ।
  • इसके बगल में A विकल्प द्वारा शब्दों को रंगीन बनाया जा सकता हैं व पृष्ठभाग के रंग को भी बदला जा सकता हैं ।
  • मान लिजिए ई-मेल में फेसबुक शब्द हैं जिस का फॉरमेटिंग करना हैं । अब ‘फे’ के पहले माऊस क्लिक करें । क्लिक बिना छोडे माऊस ’क’ तक ड्रॅग करें व छोडे। अब वांछित फॉरमेट ऑप्शन पर क्लिक करे तो वहीं फॉरमेट फेसबुक शब्द का होगा ।

ई-मेल सिग्नेचर :

  • ई-मेल लिखने के बाद धन्यवाद लिखने का रिवाज हैं । जैसे हिन्दी में पत्र के अन्त में आपको सस्नेह नमस्कार, छोटों को प्यार, बडों को सादर प्रणाम आदि लिखते हैं । इसी को मेल सिग्नेचर कहा जाता हैं ।Email-Signature
  • माऊस के बीच के चक्र से (L और R क्लिक के बीच के) जनरल ऑप्शन्स में मेल सिग्नेचर ऑप्शन ढूंढे । ये निम्नानुसार दिखेंगे ।
  • नो सिग्नेचर के बगल में एक रेडियो बटन होगा । उसके नीचेवाले बटन पर क्लिक करे । अब इस रेडियो बटन के बाजू के बॉक्स में सिग्नेचर का मसौदा लिखीए ।
  • जनरल ऑप्शन्स के भाग में सबसे नीचे सेव्ह चेंजेस् बटन पर क्लिक करे, जिससे ई-मेल सिग्नेचर सेव्ह होगा ।
  • इससे अगला मेल लिखते समय अपने आप ई-मेल सिग्नेचर मेसेज के अंत में आ जाएगा ।

क्रमश:…

भाग १भाग ३ भाग ४ भाग ५

My Twitter Handle

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*